ERP adalah system terpadu berbasis computer yang digunakan untuk mengelola sumber daya internal dan eksternal perusahaan. ERP merupakan arsitektur perangkat lunak yang bertujuan untuk memfasilitasi aliran informasi antara semua fungsi bisnis di dalam batas-batas organisasi dan mengelola koneksi ke stakeholder di luar.
Berikut ini akan dibahas 3 software ERP yang ada pada saat ini.
1. AXAPTA

Micfosoft Axapta yang saat ini dikenal dengan nama Micfosoft Dynamics Ax adalah sebuah aplikasi bisnis yang dilengkapi banyak fungsi terpadu. Mulai dari modul manufacturing, supply chain management, financial management, sampai dengan business analysis. Sebagaimana software ERP yang lain, Axapta dapat megintegrasikan berbagai bagian dalam perusahaan dan mempercepat penerimaan informasi dari masing-masing bagian sehingga dapat membantu manager dalam pengambilan keputusan. Microsoft Dynamics Ax ini sangat cocok bila digunakan pada perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi dan akan sangat membantu bagi perusahaan yang memiliki multi lokasi.
Microsoft Dynamics AX terbagi kedalam berbagai kategori, yaitu : Modul Financial ( buku besar, piutang, dan kewajiban ), Modul Distributon ( pesanan pembeli , persediaan, dan kebutuhan barang baku ), Modul Project ( manajemen proyek )

Gambar. Tampilan Aplikasi Microsoft AXAPTA

Keunggulan yang dimiliki oleh Microsoft Dynamics AX ini antara lain :
a. Microsoft Dynamics AX ini menggunakan platform microsft sehingga sangat mudah untuk diintegrasikan dengan produk Microsoft lainnya. Tampilan dari software inipun mirip dengan aplikasi Microsoft pada umumnya sehingga lebih familiar dang lebih mudah mengoperasikannya.
b. Jika dibandingkan dengan yang lain, Microsoft Dynamics AX sangat fleksibel dan mudah dimodifikasi. Jika dalam perusahaan sudah terbuasa menggunakan satu cara input data, maka cara itu tidak perlu mengalami perubahan yang berarti karena sifat fleksibel yang ia miliki.
c. Bagi sebuah perusahaan dengan skala yang besar, Microsoft Dynamics AX adalah pilihan yang tepat karena dapat membantu perusahaan dalam menerima informasi terbaru dari berbagai bagian dalam perusahaan dan bahkan dapat meng-update data dari kantor cabang perusahaan yang berbeda lokasi. Sebagai contoh, manager bagian persedian dari sebuah perusahaantidak perlu bertanya-tanya kepada manager bagian produksi mengenai berapa banyak bahan baku yang perlu dibeli karena informasi mengenai pesanan dan skala produksi akan ter-update setiap saat dan dapat membeikan informasi yang tepat bagi manager bagian persediaan.
d. Microsoft Dynamics AX mampu memperluas areal bisnis di internet. Solusi yang ditawarkan dapat membantu perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya dari yang paling dasar hingga akses langsung ke klien, mitra, pegawai, dan juga komunitas dagang. Solusi ini juga sangat membantu bagi perusahaan yang bergerak dalam areal yang sangat luas yang bahkan mencapai skala internasional kareana dapat disesuaikan dengan semua mata uang dan bahasa.
e. Microsoft Dynamics Ax terjangkau bagi perusahaan kelas menengah kebawah.
Kelemahan yang ada pada Microsoft Dynamics AX adalah :
a. Dalam Microsoft Dynamics Ax hanya tersedia beberapa modul yang dinilai kurang lengkap dan tidak menunjang bagi beberapa bagian dalam perusahaan.
b. Microsoft Dynamics Ax hanya cocok digunakan pada platform Windows
2. ORACLE ERP
Basis data Oracle adalah basis data relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu system manajemen basis data RDBMS. Perusahaan perangkat lunak Oracle pertama kali dikembangkan pada tahun 1977 dan hingga saat ini Oracle memasarkan jenis basis data yang dapat digunakan pada berbagai jenis dan merk platform seperri Mac, LINUX dan Windows, namun yang lebih ditekankan adalah platform menengah seperti UNIX dan LINUX. Hingga saat ini Oracle telah mengeluarkan versi terbarunya yaitu Oracle 11g.
Modul yang terdapat dalam Oracle adalah : Inventary, pembelian, pengelolaan pesanan, BOM, WIP, penetapan biaya, ASCP, MRP, ODP, WMS, AP, AR, GL, FA, CM.
Kelebihan Dari Oracle ERP adalah :
a. Oracle bekerja di jaringan computer. Oracle memisahkan proses antara database server dan aplikasi client. Server yang terinstal Oracle bertangungjawab menangani proses database, sementara client/workstation yang menjalankan aplikasi hanya berkonsentrasi menampilkan data. Struktur ini akan mengurangai kemacetan jaringan.
b. Oracle mendukung ukuran database yang sangat besar hingga jumlahnya terabyte. Oracle juga mendukung pengaturan penggunaan space pada harddisk sehingga ruangan harddisk termanfaatkan secara efisien.
c. Oracle mendukung pelayanan multiuser yang terkoneksi pada waktu yang sama dan mengakses data yang sama serta mengatur system agar pemrosesan data dapat berjalan dengan cepat walaupun jumlah transaksi sangat banyak pada waktu yang hampir bersamaan karena Oracle dapat menggunakan berbagai system operasi dalam suatu jaringan untuk mengakses data. Dengan fasilitas ini, Oracle mampu menghindari konflik data dengan baik. Selain itu Oracle dapat menjalankan database selama 24jam dalam sehari sehingga pemisahan system computer dan proses backup dapat dilakukan secara online tana harus mematikan database.
d. Oracle memiliki fitur yang baik untuk membatasi dan dan memonitor akses data sehingga dapat menghindari akses database dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan. Control untuk mengendalikan data tersebut ddapat mengendalikan data dari manapun sehingga tidak perlu membuat kode di banyak aplikasi, cukup di satu database Oracle saja.
e. Oracle dapat berjalan di berbagai system operasi dan aplikasai yang emnggunakan data Oracle dapat dengan mudah megakses data Oracle yang berjalan di system apapun.
f. Oracle dapat memishkan datebasenya dalam computer-komputer yang secara fisik erpisah namun secara logis terlihat seperti satu database.
g. Oracle mampu menduplikasi database object dalam lokasi server yang berbeda-beda. Hal ini sangat membantu jika salah satu sdeervver rusak maka server lain dapat langsung menggantikan fungsinya.
Kelemahan dari Oracle ERP adalah :
a. Ukuran yang dibutuhkan menjadi lebih besar. Dengn penyimpanan di dalam database, setidaknya dibutuhkan ukuran tambahan untuk indexing dan ukuran redo log yang besar pula.
b. Akses menjadi lebih lambat.
c. Lisensi Oracle sangat mahal, lebih mahal dari Microsoft Dynamics Ax dan SAP dehingga Oracle lebih banayk digunakan pada perusahaan pada kelas atas karena tidak terjangkau bagi kelas bawah dan menengah.
3. SAP
SAP adalah perusahaan software terbesar keempat di dunia yang berpusat di Jerman dan berdiri sejak tahun 1972. SAP menawarkan solusi ERP lengkap dengan modul yang terintegrasi untuk CRM dan SCM. Mereka memiliki solusi yang komprehensif untuk mengatasi kebutuhan industry terutama manufaktur. SAP dapat membantu pengguna dalam mengangani Customer Relationship Management, ERP , Product Lifecycle, Supply Chain Management, dan Supplier Relationship Management. SAP mengutamakan produknya bagi perusahaan kelas menengah ke atas.
Keunggulan SAP adalah :
a. Sebagai sebuah aplikasi ERP, SAP tergolong sangat lengkap karena terdiri dari berbagai macam modul yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna yang bergerak pada berbagai macam bidang usaha. Modul-modut tersebut antara lain dapat membantu pengguna dalam hal Financial and controlling, Project System, Sales and Distribution, Production Planning, dan Material Management.
b. Implementasi SAP terbukti secara signifikan dapat mengurangi proses administrative, mendukung cost reduction, dan meningkatkan produktifitas.
c. Hambatan memperoleh informasi dapat dihilangkan karena informasi yang ada bukan lagi milik unit kerja melainkan milik perusahaan.
Kelemahan SAP adalah :
a. Untuk mendapatkan keuntungan penuh dari penggunaan SAP harus terjadi penggantian 90% hingga 100 % teknologi yang ada sebelumnya. Hal ini menyebabkan berubahnya budaya kerja yang telah ada sebelumnya.
b. Penggantian system memerlukan biaya yang tinggi dan waktu implementasi bisa berkepanjangan.

link : https://ilmukuyunus.wordpress.com/2011/06/01/tentang-erp-enterprise-resource-planning/

- link luar negeri :

What Is ERP?


Educational Resource
                

When you search for "ERP" on the web, the sheer amount of information that comes up can be overwhelming—not to mention a little confusing. Every website seems to have its own definition of ERP, and one ERP implementation can vary widely from the next. These differences, however, underscore the flexibility that can make ERP such a powerful business tool.
To get a deeper understanding of how ERP solutions can transform your business, it helps to get a better sense of what ERP actually is and how it works. Here's a brief introduction to ERP and why it seems like everyone's talking about it.
ERP is an acronym for Enterprise Resource Planning, but even its full name doesn't shed much light on what ERP is or what it does. For that, you need to take a step back and think about all of the various processes that are essential to running a business, including inventory and order management, accounting, human resources, customer relationship management (CRM), and beyond. At its most basic level, ERP software integrates these various functions into one complete system to streamline processes and information across the entire organization.
The central feature of all ERP systems is a shared database that supports multiple functions used by different business units. In practice, this means that employees in different divisions—for example, accounting and sales—can rely on the same information for their specific needs.
ERP software also offers some degree of synchronized reporting and automation. Instead of forcing employees to maintain separate databases and spreadsheets that have to be manually merged to generate reports, some ERP solutions allow staff to pull reports from one system. For instance, with sales orders automatically flowing into the financial system without any manual re-keying, the order management department can process orders more quickly and accurately, and the finance department can close the books faster. Other common ERP features include a portal or dashboard to enable employees to quickly understand the business' performance on key metrics.

A Brief History of ERP

The term ERP was coined in 1990 by Gartner1, but its roots date to the 1960s. Back then, the concept applied to inventory management and control in the manufacturing sector. Software engineers created programs to monitor inventory, reconcile balances, and report on status. By the 1970s, this had evolved into Material Requirements Planning (MRP) systems for scheduling production processes.
In the 1980s, MRP grew to encompass more manufacturing processes, prompting many to call it MRP-II or Manufacturing Resource Planning. By 1990, these systems had expanded beyond inventory control and other operational processes to other back-office functions like accounting and human resources, setting the stage for ERP as we've come to know it.
Today, ERP has expanded to encompass business intelligence (BI) while also handling "front-office" functions such as sales force automation (SFA), marketing automation and ecommerce. With these product advancements and the success stories coming out of these systems, companies in a broad range of industries—from wholesale distribution to ecommerce—use ERP solutions.
Moreover, even though the "e" in ERP stands for "enterprise," high-growth and mid-size companies are now rapidly adopting ERP systems. Software-as-a-Service (SaaS) solutions—also referred to as "cloud computing"—have helped fuel this growth. Cloud-based solutions not only make ERP software more affordable, they also make these systems easier to implement and manage. Perhaps even more importantly, cloud ERP enables real-time reporting and BI, making them even valuable to executives and staff seeking visibility into the business.
As a result, companies of all sizes and a wide range of industries are transitioning to cloud ERP systems. In fact, Forrester predicts that SaaS-based ERP adoption will rise 21 percent annually through 2015.2 When you stop to consider the benefits of ERP, it's easy to see why it's become so popular and why its use will continue to grow so rapidly.

The Business Value of ERP

At its core, ERP helps employees do their jobs more efficiently by breaking down barriers between business units. More specifically, an ERP solution:
  • Gives a global, real-time view of data that can enable companies to address concerns proactively and drive improvements
  • Improves financial compliance with regulatory standards and reduces risk
  • Automates core business operations such as lead-to-cash, order-to-fulfillment, and procure-to-pay processes
  • Enhances customer service by providing one source for billing and relationship tracking.
When you add up these advantages, the value of ERP—particularly cloud ERP—is clear. With an ERP solution, employees have access to accurate information that enables them to make better decisions faster. Not only that, but ERP software helps to eliminate redundant processes and systems, dramatically lowering the cost of doing business overall.
Other Informational ERP Topics

link : http://www.netsuite.com/portal/resource/articles/erp/what-is-erp.shtml

2. Tentang Odoo
- link dalam negeri :

Tentang Odoo

~ Wira Setiawan

ir_attachment_738319Pagi All, di postingan kali ini kita akan membahas tentang salah satu aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) yaitu Odoo. Diawal publish aplikasi ini ditahun 2002 aplikasi Odoo bernama OpenERP yang didirikan oleh Fabien Pinckaers di Belgia.

Tentang Odoo
Pembahasan kali ini bukan dalam rangka “marketing aplikasi” :D, tapi lebih ke tugas kuliah untuk pengenalan Odoo, implementasinya dan manfaatnya untuk sebuah perusahaan. Karena selain open source, Odoo memiliki banyak fitur yang dibutuhkan untuk setiap perusahaan maupun industri seperti HR, CRM, Sales,Purchasing, Accounting, Manufacturing. Lebih jelasnya dapat dilihat pada video dibawah ini atau halaman berikut.
Untuk panduan instalasi Odoo dapat mengikuti tutorial dari link ini: https://www.odoo.com/documentation/8.0/setup/install.html. Dihalaman tersebut telah tersedia tutorial lengkap instalasi untuk Odoo pada sistem operasi populer saat ini. Berikut screenshot aplikasi:

Odoo Screenshot
Odoo Screenshot
Nah, untuk mempelajari lebih lanjut mengenai aplikasi ini Odoo telah menyediaka resource dan referensi yang bisa digunakan seperti Tutorial, Web Service, Setting Up, Reference, Business Mementoes. Semua bisa diakses pada halaman berikut: https://www.odoo.com/documentation/8.0/

Odoo Modul
Odoo Modul
Berikut salah satu implementasi fitur Project Management di Odoo 8.0:


 link : https://wirasetiawan29.wordpress.com/2015/06/23/tentang-odoo/

-link luar negeri :

What is Odoo / OpenERP?

Odoo / OpenERP is a comprehensive suite of business applications including Sales, CRM, Project management, Warehouse management, Manufacturing, Financial management, and Human Resources just to name a few. Odoo / OpenERP offers a choice of over a thousand modules. Odoo / OpenERP is available in the cloud or on-site and is most suited for small to mid-sized companies. With more than a thousand downloads/installations per day, Odoo / OpenERP is one of the most used open source solution in the world. It has a dynamic community, is flexible, and can be adapted to your needs. It can be put in production rapidly thanks to its modularity and is easy to use.

Why choose Odoo / OpenERP?

Comprehensive

Does your current ERP system lack the functionality you need? Odoo / OpenERP offers a wealth of functionalities with over a 1000 modules that can be deployed to meet your business needs. Odoo / OpenERP is actively being developed and supported by the community and the stack of functionality continues to increase. Finding an ERP system that has the functionality you require is important. One of the first steps in any implementation is to analyze your company’s processes. Sodexis can help with analyzing how well Odoo / OpenERP functionalities match your requirements.

Modular

It is highly modular. You can start using Odoo / OpenERP with a few modules and add more later as you need while keeping the benefits of an integrated solution.

Updated Technology

Odoo / OpenERP is based on a technology stack that is modern and up-to-date. These technologies continue to be developed and adapted to the latest paradigms, and so is Odoo / OpenERP. Can you afford to wait till the technology your current system is using becomes completely obsolete?

Lower Total Cost of Ownership (TCO)

Although it is clear that more functionality and better technology will often compensate for the cost of an ERP system, it can be difficult to see past the initial investment. Cost savings in the following areas can often easily justify the expense of a new ERP system: operating costs, administrative costs, inventory costs, obsolete inventory, and maintenance costs. Other tangible improvements are usually realized in other areas such as percentage of completed and on-time delivery, reduction in cycle time, and total production output. Another improvement with an integrated system such as Odoo / OpenERP is the availability of on demand and up-to-date reports that could take days, weeks, or months to produce in other circumstances. Often companies make the mistake to see an ERP system as a cost center and fail to see the potential for these improvements. Can you afford not to switch to a modern, adaptable, integrated, easy to install, and easy to use ERP Solution such as Odoo / OpenERP?
With no license fees, you can spend your budget on your implementation and customization, if needed. Odoo / OpenERP guaranteed migration services for a fixed fee is unique in the industry.

Consolidation Strategy

Do you have several ERP systems in your company and are looking to consolidate? Having several systems pose many challenges such as lack of standardized business processes across the company and consistency of data in the different system. A situation like this calls for a consolidation strategy. Odoo / OpenERP enables company’s to unify their business processes easily and effectively.

Customizable

It is not only an easy to use software, it also highly flexible. Odoo / OpenERP can be tailored to fit your company’s specific business requirements. In a highly competitive and fast changing world, companies like yours need to constantly push and innovate to keep pace with changing business scenarios.  This can only be achieved with the right tools.

No Lock-in

You can download the software (full version) free of charge, test it, and use it.
Sodexis is an open source ERP and CRM Software provider located in Longwood (Orlando). We have extensive experience in configuring and customizing ERP solutions for small and mid-sized companies

link : http://www.sodexis.com/services/what-is-odoo-longwood-orlando-florida.html

3. modul Odoo

  - Luar Negri : https://www.createspace.com/5333672

4. video youtube

link :
https://www.youtube.com/watch?v=vy0OZ7Oem0s
https://www.youtube.com/watch?v=OvZUXZ408Fc

berikut adalah hasil nya

thanks.....